Introduktion
Leverantörsfrågor inom socialt och hållbart företagande är centrala i hela världen och spelar också en allt större roll för företags konkurrenskraft och lönsamhet.
KGK:s UPPFÖRANDEKOD (Code of Conduct) fastslogs i mars 2012 för att stödja socialt och hållbart företagande. UPPFÖRANDEKODEN betonar speciellt mänskliga rättigheter, arbetsmiljö- och arbetsrättsliga frågor, miljöledning och anti-korruption.
KGK har grundat sin UPPFÖRANDEKOD (Code of Conduct) på FN:s Global Compact, ett internationellt initiativ som stöds av företag runt om i världen och som syftar till att säkerställa efterlevnad av områdena ovan.
Uppförandekod
– syfte
I syfte att respektera mänskliga rättigheter, främja rättvisa anställningsvillkor, säkra arbetsförhållanden, ansvarsfullt miljöarbete och hög etisk standard skall UPPFÖRANDEKODEN (Code of Conduct) tillämpas globalt i produktions-, leverantörs- och serviceleden för KGK:s produkter och tjänster.
Förutom att efterleva alla tillämpliga lagar, regler och standarder i de länder där KGK verkar, ska KGK:s enheter, bolag och anställda leva upp till KGK:s UPPFÖRANDEKOD (Code of Conduct), även I de fall kodens krav är mer långtgående än nationella lagar och förordningar.
KGK kräver att leverantörer och deras underleverantörer skall efterleva uppförandekoden eller likvärdiga standarder och bekräfta detta genom att tillhandahålla information och ge tillträde till sina anläggningar. KGK stödjer aktivt sina leverantörer för att långsiktigt säkerställa fortlöpande och mätbara förbättringar.
KGK stödjer FN:s initiativ 'Global Compact'. För att tydliggöra detta åtagande för anställda, leverantörer, kunder och andra intressenter är vår UPPFÖRANDEKOD (Code of Conduct) baserad på Global Compacts tio principer och skall vara offentlig.
Uppförandekod
MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER
Vi stödjer och respekterar internationellt proklamerade mänskliga rättigheter. Vi säkerställer att vi inte är delaktiga i kränkningar av mänskliga rättigheter.
ARBETSVILLKOR
Föreningsfrihet
Så långt tillämpliga lagar medger är alla anställda fria att bilda och att vara medlem, eller inte vara medlem, i fackliga organisationer eller liknande externa arbetstagarorganisationer, och att förhandla kollektivt.
Tvångsarbete
Tvångsarbete eller påtvingat arbete får inte tillämpas och anställda är fria att avsluta sin anställning efter skälig uppsägningstid, i enlighet med nationell lag eller avtal. Anställda avkrävs inte deponering av pengar eller identitetshandlingar hos sin arbetsgivare.
Anställningsvillkor
Anställda förstår sina anställningsvillkor. Löner och villkor är rättvisa och skäliga, och uppfyller, som ett minimum, det högsta av nationella lagkrav och branschstandarder. Arbetstiden är i enlighet med nationell lagstiftning och inte oskälig.
Barnarbete
Ingen person anställs som är under den lagstadgade minimiåldern för anställning. Minimiåldern är åldern för fullgörande av skolplikt, eller lägst 15 år (eller lägst 14 år i länder där skolsystemet inte är fullt utvecklat), i enlighet med artikel 2.4 i ILO:s konvention nr. 138 om minimiålder.
Barn anställs inte för något farligt arbete, eller för arbete som inte är förenligt med barnets personliga utveckling. Med barn menas en person under 18 år, enligt definition i artikel 1 i FN:s konvention om barnets rättigheter. Personlig utveckling inkluderar ett barns hälsomässiga, eller fysiska, mentala, själsliga, moraliska eller sociala utveckling, enligt beskrivning i artikel 32 i FN:s konvention om barnets rättigheter.
När ett barn anställs ska barnets bästa prioriteras. Principer och program för hjälp till barn som utför barnarbete skall stödjas eller utarbetas.
Avskaffande av diskriminering
Anställda behandlas med respekt och värdighet. Kroppslig bestraffning, fysiska, verbala eller andra olagliga trakasserier och varje form av hot eller skrämsel är förbjuden.
All form av diskriminering baserad på partiskhet eller fördomar är förbjuden, såsom diskriminering baserad på ras, hudfärg, kön, sexuell läggning, civilstånd, graviditet, föräldraskap, religion, politisk uppfattning, nationalitet, etnisk bakgrund, socialt ursprung, social status, folkslag, funktionshinder, ålder, fackligt medlemskap och varje annan egenskap eller status som skyddas av tillämplig lokal lag. Anställda med samma kvalifikationer, erfarenheter och prestationer får likvärdig lön för likvärdigt arbete i jämförelse med andra som utför samma arbete under liknande arbetsförhållanden.
Arbetsmiljö
En hälsosam och säker arbetsmiljö och, om tillämpligt, boende tillhandahålles för anställda, i enlighet med internationella standarder och nationella lagar. Lämplig information och utbildning rörande hälsa och säkerhet tillhandahålles för anställda. Säkerhet inkluderar till exempel tydligt markerade och ej blockerade utgångar, nödutgångar och evakueringsplaner på varje våningsplan, regelbundet testade brandlarm, regelbundna utrymningsövningar, första hjälpen-utrustning, säker och korrekt hantering och märkning av kemikalier, maskinell utrustning och arbetsprocesser. Arbetsplatsen, och om tillämpligt, bostäderna, har acceptabel temperatur och ljudnivå, ändamålsenlig ventilation, tillräcklig belysning, rena toaletter, rent dricksvatten och, om tillämpligt, hygieniska utrymmen för matförvaring.
MILJÖ
Ändliga resurser används ansvarsfullt och med försiktighet. Arbetssätt och metoder som reducerar varje miljöbelastning som är kopplad till vår verksamhet gynnas. Innovativ utveckling av produkter och tjänster som ger miljömässiga och sociala fördelar befrämjas.
ANTI-KORRUPTION
Ingen form av utpressning eller mutor, inklusive oegentliga erbjudanden om betalningar till eller från anställda, eller organisationer, tolereras.
UPPFÖRANDEKOD
– tillägg för leverantörer
UPPFÖRANDEKODEN (Code of Conduct) gäller för all verksamhet inom KGK och för alla parter som bidrar till KGK:s produkter, tjänster och andra affärsaktiviteter ("Leverantör").
EFTERLEVNAD
KGK kräver att Leverantören och dennes underleverantörer uppfyller kraven i UPPFÖRANDEKODEN (Code of Conduct), vilket kan innebära mera långtgående krav än gällande nationell lagstiftning.
En Leverantör måste vid förfrågan i skälig utsträckning verifiera att Leverantören och dess underleverantörer uppfyller kraven i UPPFÖRANDEKODEN (Code of Conduct). Detta kan ske genom att tillhandahålla information och/eller att medge tillträde till anläggningar för KGK eller dess representanter.
INFORMATIONSSKYLDIGHET
Leverantören är ansvarig för att säkerställa att dennes anställda och underleverantörer är informerade om UPPFÖRANDEKODEN (Code of Conduct) och att de uppfyller kraven.
* KGK:s UPPFÖRANDEKOD (Code of Conduct) baseras på FN:s Global Compacts tio principer, som härrör från: Den allmänna deklarationen om mänskliga rättigheter, Internationella arbetsorganisationens (ILO) deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet, Rio-deklarationen om miljö och utveckling samt FN:s konvention mot korruption. http://www.unglobalcompact.org
|
Introduction
Supply chain issues in the area of corporate responsibility are of global importance, and also play an increas¬ingly important role in a company’s competitiveness and profitability.
In order to ensure responsible corporate governance in the areas of basic human rights, labor standards, environmental management and anti-corruption in the workplace, KGK´s CODE OF CONDUCT was established in March 2012.
KGK has based its CODE OF CONDUCT on the United Nations Global Compact, an international initiative which is supported by corporations around the world to ensure accountability in the areas noted above.
Code of conduct
– purpose
For the purpose of protecting Human Rights, promoting fair employment conditions, safe working conditions, responsible management of environmental issues and high ethical standards, the CODE OF CONDUCT shall be applied in the production, supply and support of KGK´s products and services.
In addition to compliance with all relevant laws, regula-tions and standards in the countries in which they operate, KGK´s companies and employees shall comply with the CODE OF CONDUCT even if it stipulates a higher standard than required by national laws or regulations.
KGK requires suppliers and their subcontractors to comply with the CODE OF CONDUCT or similar standards and to verify compliance by providing information and allowing access to their premises. KGK is committed to engage its suppliers to ensure continuous and mea-surable improvements over time.
KGK supports the United Nations Global Compact initiative. In order to make this commitment clear to employees, suppliers, customers and other stakeholers, the CODE OF CONDUCT is based on the Global Com¬pact’s ten principles and shall be publicly available.
Code of Conduct
HUMAN RIGHTS
We support and respect the protection of internationally proclaimed human rights. We make sure that we are not complicit in human rights abuses.
LABOR STANDARDS
Freedom of association
As far as any relevant laws allow, all employees are free to form and to join or not to join trade unions or similar external representative organizations and to bargain collectively.
Forced labor
Forced, bonded or compulsory labor is not used and employees are free to leave their employment after rea¬sonable notice as required by national law or contract. Employees are not required to lodge deposits of money or identity papers with their employer.
Employment conditions
Employees understand their employment conditions. Pay and terms are fair and reasonable, and comply at a minimum with national laws or industry standards which¬ever is higher. Working hours comply with national laws and are not excessive.
Child labor
No person is employed who is below the minimum legal age for employment. Minimum age is the age of comple¬tion of compulsory schooling, or not less than 15 years (or not less than 14 years, in countries where educational facilities are insufficiently developed) as set out in Article 2.4 in the ILO Convention No.138 on Minimum Age.
Children are not employed for any hazardous work, or work that is inconsistent with the child’s personal development. A child means a person below the age of 18 years, as defined in Article 1 of the United Nations Convention on the Rights of the Child. Personal devel-opment includes a child’s health or physical, mental, spiritual, moral or social development as described in the Article 32 of the United Nations Convention on the Rights of the Child.
Where a child is employed, the best interests of the child shall be the primary consideration. Policies and pro¬grams that assist any child found to be performing child labor are contributed to, supported, or developed.
Elimination of discrimination
Employees are treated with respect and dignity. Corporal punishment, physical or verbal abuse or other unlawful harassment and any threats or other forms of intimidation are prohibited.
All kinds of discrimination based on partiality or preju-dice is prohibited such as discrimination based on race, color, sex, sexual orientation, marital status, pregnancy, parental status, religion, political opinion, nationality, eth¬nic background, social origin, social status, indigenous status, disability, age, union membership and any other characteristic protected by local law, as applicable. Employees with the same qualifications, experience and performance receive equal pay for equal work with respect to their relevant comparators.
Working conditions
A healthy and safe working environment, and if applicable, housing facilities are provided for employees, in accor¬dance with international standards and national laws.
Appropriate health and safety information and training is provided to employees. Safety includes e.g. clearly marked and unblocked exits, emergency exits and evac¬uation plans on each floor, regularly tested fire alarm and evacuation drills, first aid equipment, safe and correct handling, marking and labeling of chemicals, machinery and work processes.
The workplace, and if applicable, housing facilities, has tolerable temperature and noise level, adequate ventila¬tion, sufficient lighting, clean toilet facilities, drinkable water and, if applicable, sanitary facilities for food storage.
ENVIRONMENT
Finite resources are used responsibly and carefully. Operational practices that reduce any environmental burden associated with our activities are promoted. Innovative developments in products and services that offer environmental and social benefits are supported.
ANTI-CORRUPTION
No form of extortion and bribery, including improper offers for payments to or from employees, or organiza-tions, is tolerated.
Code of Conduct
– Supplier Supplement
The CODE OF CONDUCT is applicable to all KGK operations and to any party that contributes to KGK´s products, services and other business activities (“Supplier”).
COMPLIANCE
KGK requires the Supplier and its subcontractors to comply with the CODE OF CONDUCT, which may request higher standards than required by national laws.
Upon request, a Supplier must, by way of providing information and/or allowing access to premises to KGK its representative, verify to KGK’s reasonable satisfaction, that the Supplier and its subcontractors comply with the CODE OF CONDUCT.
OBLIGATION TO INFORM
It is the responsibility of the Supplier to ensure that its employees and subcontractors are informed about and comply with the CODE OF CONDUCT.
* The KGK CODE OF CONDUCT is based on the United Nation Global Compact’s ten principles derived from: The Universal Declaration of Human Rights, The International Labor Organization’s Declaration of Fundamental Principles and Rights at Work, The Rio Declaration on Environment and Development and The United Nations Convention Against Corruption.
http://www.unglobalcompact.org
 KGK:s Code of Conduct, print friendly document
|